Guía Completa de Licencias de Microsoft 365 para Empresas en 2025
Compartir
Resumen ejecutivo: En 2025, elegir la licencia correcta de Microsoft 365 es fundamental para optimizar la productividad empresarial. Esta guía te presentará todos los planes disponibles, sus características diferenciadores y cómo seleccionar el ideal para tu organización.
Introducción: Por Qué Elegir Microsoft 365
Microsoft 365 es mucho más que una suite ofimática. Es una solución integral que combina aplicaciones desktop, herramientas en la nube, seguridad empresarial y ahora inteligencia artificial con Copilot. En 2025, las empresas necesitan herramientas que no solo faciliten la colaboración, sino que también protejan datos sensibles y automaticen procesos.
La elección de la licencia correcta puede marcar la diferencia entre una empresa ágil y competitiva, y otra que pierde tiempo en tareas manuales. Por eso, es importante entender exactamente qué incluye cada plan y cuál se ajusta mejor a tu presupuesto y necesidades operativas.
Planes de Microsoft 365 para Empresas
1. Microsoft 365 Business Basic
El plan básico está diseñado para pequeñas empresas que necesitan lo esencial: correo empresarial, almacenamiento en la nube y herramientas de colaboración básicas.
- Precio más accesible del mercado
- Acceso a Teams, Excel, Word, PowerPoint en versión web
- 1 TB de almacenamiento OneDrive por usuario
- Videoconferencias hasta 300 participantes
- Perfecto para startups y pequeños negocios
- Sin acceso a aplicaciones desktop (Word, Excel, PowerPoint)
- Seguridad limitada para empresas
- Sin Copilot IA integrado
- Sin Power Automate avanzado
2. Microsoft 365 Business Standard
El plan estándar ofrece un equilibrio perfecto entre precio y funcionalidades. Incluye las aplicaciones desktop completas y automatización básica.
- Acceso completo a Office desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Power Automate con flujos automáticos básicos
- Almacenamiento OneDrive 1 TB
- SharePoint para documentos compartidos
- Excelente relación precio-características
3. Microsoft 365 Business Premium
Este plan agrega seguridad empresarial y Copilot IA, ideal para empresas que manejan datos sensibles y quieren automatización avanzada.
- Todo lo del plan Standard
- Seguridad avanzada: antimalware, DLP, cifrado
- Copilot IA incluido en aplicaciones
- Intune para gestión de dispositivos
- Azure AD para control de acceso
4. Microsoft 365 Enterprise E3
Diseñado para empresas grandes, E3 ofrece características avanzadas, almacenamiento ilimitado y herramientas de IA empresarial.
5. Microsoft 365 Enterprise E5
El plan premium más completo, incluye análisis avanzado, seguridad superior y todas las herramientas de IA de Microsoft.
Tabla Comparativa de Planes
| Característica | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Enterprise E3 | Enterprise E5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Office Desktop | No | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Teams | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Almacenamiento | 1 TB | 1 TB | 1 TB | Ilimitado | Ilimitado |
| Copilot IA | No | Extra | Sí | Sí | Sí |
| Power Automate | Limitado | Básico | Avanzado | Ilimitado | Ilimitado |
| Seguridad | Básica | Básica | Avanzada | Avanzada | Premium |
Cómo Elegir el Plan Ideal para Tu Empresa
La elección depende de varios factores clave:
Considera el Tamaño de Tu Empresa
Las startups y pymes suelen comenzar con Business Basic o Standard. Conforme crecen y necesitan más seguridad, migran a Business Premium o Enterprise E3.
Evalúa Tu Presupuesto
Aunque E5 es el plan más completo, invierte más en seguridad que muchas empresas necesitan. Un análisis costo-beneficio es crucial.
¿Necesitas ayuda eligiendo tu plan? Contacta a nuestros expertos en mslicencias.es
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Microsoft 365 es una suscripción que incluye aplicaciones, servicios en la nube y actualizaciones continuas. Office 2021 es una compra única sin actualizaciones.
Sí, puedes actualizar o cambiar tu plan en cualquier momento. Los cambios se aplican en el próximo ciclo de facturación.
Copilot es un asistente IA que ayuda en Word (redacción), Excel (análisis de datos), PowerPoint (creación de presentaciones), Outlook (gestión de correo) y Teams.
Business Premium es ideal para empresas medianas (hasta 300 usuarios). Enterprise E3 está diseñado para grandes organizaciones con requisitos de escalabilidad.
Teóricamente sí, pero existe un límite de 25 TB por usuario antes de necesitar gobernanza especial. Para la mayoría de empresas, es efectivamente ilimitado.
Microsoft 365 se factura por usuario/mes. Si tienes 50 empleados, pagarás por 50 licencias mensuales.
Power Automate automatiza flujos de trabajo sin código. Ejemplos: guardar adjuntos de Outlook en SharePoint, crear alertas automáticas, sincronizar datos entre aplicaciones.
Sí. Microsoft cumple con RGPD, NIS2, eIDAS y otras regulaciones europeas. Enterprise E5 ofrece herramientas específicas de cumplimiento normativo.