Cómo Descargar Excel Gratis en 2025: Todas las Opciones Legales

Opción 1: Excel Online Gratuito desde Microsoft 365 Web

La forma más sencilla y oficial de obtener Excel gratis es usar la versión web. No requiere descarga ni claves de producto. 

• Acceso completo a funciones básicas e intermedias de Excel.
• Sincronización automática con OneDrive (5 GB gratis).
• Colaboración en tiempo real con múltiples usuarios.
• Disponible en cualquier navegador.
• Sin limitaciones de tiempo: completamente gratuito de por vida.

Para empezar: Entra en office.com, inicia sesión, y selecciona Excel.

Opción 2: Aplicación Móvil Excel Gratuita

Microsoft ofrece la aplicación Excel completamente gratis para dispositivos móviles.

• Descargable desde Google Play (Android) y App Store (iOS).
• Funciones completas para dispositivos móviles.
• Sincronización con OneDrive y Dropbox.
• Edición offline con sincronización automática.
• Sin suscripción requerida.

Opción 3: Período de Prueba Gratuito de Microsoft 365 (30 días)

Si necesitas funcionalidades avanzadas, Microsoft ofrece un período de prueba de 30 días.

• Acceso completo a todas las aplicaciones.
• Versiones de escritorio con todas las funciones premium.
• Sin entrada de datos de tarjeta de crédito (en algunos países).
• Válido por 30 días consecutivos.

Opción 4: Excel LTSC Gratuito (Para Estudiantes)

Si eres estudiante, puedes descargar Office LTSC completamente gratis legalmente.

Office LTSC está disponible para:

• Estudiantes y educadores con cuenta educativa válida.
• Empleados de organizaciones que han comprado licencias por volumen.

Opción 5: Alternativas Legales y Gratuitas a Excel

Si Excel específicamente no es esencial, existen alternativas profesionales completamente legales.

Google Sheets

Completamente gratuito y similar a Excel. Integrado con Gmail y Drive, ofrece colaboración excepcional.

LibreOffice Calc

Suite de oficina de código abierto completamente gratis. Muy compatible con archivos Excel (.XLSX).

WPS Office (Calc)

Alternativa gratuita visualmente similar a Microsoft Excel. Excelente compatibilidad con archivos Microsoft.

OnlyOffice Calc

Suite profesional con funcionalidad cercana a Excel. Perfecta compatibilidad con formatos Microsoft.

Comparativa: Excel Web vs. Alternativas Gratuitas

¿Por Qué Evitar Métodos Ilegales de Descarga?

• Riesgo de Malware: Sitios que prometen "Excel gratis" con cracks contienen virus.
• Consecuencias Legales: Microsoft persigue activamente el uso no autorizado. Las multas pueden superar miles de euros.
• Falta de Actualizaciones: Versiones ilegales no reciben parches de seguridad.
• Sin Soporte: Microsoft no puede ayudarte si usas copias no autorizadas.

Guía Paso a Paso: Empezar a Usar Excel Gratis Ahora

1. Abre tu navegador y ve a office.com.
2. Haz clic en "Iniciar sesión" (o crea una cuenta Microsoft gratuita).
3. Una vez dentro, busca y haz clic en Excel.
4. Selecciona "Crear libro en blanco".
5. Comienza a editar tu hoja de cálculo. Los cambios se guardan automáticamente.
6. Para editar desde tu teléfono, descarga la app Excel.
7. Para colaborar, usa el botón "Compartir".

FAQ: Preguntas Frecuentes sobre Descargar Excel Gratis

¿Es realmente gratis usar Excel online?

Sí, completamente gratis. Solo requiere una cuenta Microsoft gratuita. No hay costes ocultos.

¿Qué funciones faltan en Excel Web vs. escritorio?

Excel Web cubre el 95% de necesidades. Las funciones que faltan son principalmente macros avanzadas y funciones estadísticas complejas.

¿Puedo descargar un archivo Excel desde la web?

Sí. Excel Web permite descargar en formatos Excel (.xlsx), PDF, CSV. Haz clic en Archivo > Descargar.

¿Los archivos se sincronizan automáticamente?

Sí, se guardan automáticamente cada pocos segundos en OneDrive.

¿Necesito tarjeta de crédito para la prueba gratuita?

Generalmente no, pero algunos países requieren validación. Se cobra solo si renuevas después.

¿Qué pasa si supero los 5 GB gratuitos en OneDrive?

Tendrás que expandir almacenamiento (planes pagos) o eliminar archivos antiguos.

¿LibreOffice y Google Sheets abren archivos Excel sin problemas?

Generalmente sí. Ambas son muy compatibles. Macros complejas podrían no funcionar perfectamente.

¿Es seguro descargar apps de terceros que prometen "Excel gratis"?

No. Usa solo versiones oficiales de Microsoft o alternativas conocidas como Google, LibreOffice o SoftMaker.

¿Puedo usar la app móvil Excel en tablets grandes?

La app gratuita está limitada a tablets con pantalla menor a 10.1 pulgadas. Tablets más grandes requieren suscripción.

¿Cuál es la mejor opción para trabajo offline frecuente?

LibreOffice Calc o WPS Office. Si prefieres Excel, considera Microsoft 365 o usa Excel Web offline mode (limitado).

¿Google Sheets importa archivos Excel directamente?

Sí. Google Sheets permite importar archivos .xlsx directamente. La compatibilidad es alta.

¿Excel Web soporta macros?

No. Solo la versión de escritorio soporta macros VBA. Para automatización simple, usa Power Automate.

¿Hay límite de filas o columnas en Excel Web?

Excel Web permite 16,384 columnas y 1,048,576 filas. El rendimiento puede disminuir con archivos muy grandes.

¿Puedo compartir hojas con personas sin cuenta Microsoft?

Sí. Puedes generar un enlace público compartible con cualquiera. Controlas si pueden editar o solo ver.

¿Qué debo hacer si expira mi período de prueba?

Después de 30 días, pierdes acceso a escritorio pero puedes seguir usando Excel Web. Para escritorio, adquiere suscripción.

Conclusión: Excel Gratis, Seguro y Legal

En 2025, no hay necesidad de pagar por Excel. Excel Web gratuito, Google Sheets, LibreOffice ofrecen funcionalidad suficiente para la mayoría de usuarios.

Las opciones presentadas son completamente legales, seguras, actualizadas regularmente y libres de virus. Selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades.